Os equipamentos de impressão num escritório podem ser colocados em locais facilmente acessíveis para qualquer pessoa, por isso, é importante que estejam protegidos de uma utilização inadequada para evitar perda de informação confidencial.
Todas as empresas trabalham com informação confidencial, impostos ou folhas de pagamentos de salários, registos médicos, etc. Esta informação nas mãos erradas pode trazer sérios problemas à empresa, especialmente com o novo RGPD.
Os ciberataques são um problema de segurança crescente, focado nas impressoras, na tentativa de aproveitar a falta de proteção e usá-las como um porta de entrada na rede. Ao ser mais um elemento da rede de trabalho, é necessário tomar precauções.
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Proteja a sua empresa com os serviços de impressão segura da Brother. Podemos planificar, implementar e manter amplas políticas de segurança para os seus equipamentos de scanners e impressoras.
Com a função “Bloqueio Seguro de Funções” é restringido o acesso a determinadas funções da impressora e é o administrador do equipamento quem se encarrega de personalizar os acessos às funções de impressão, cópia, digitalização e fax, por utilizador, e estabelecer limites de impressão.
Quando o utilizador necessitar utilizar a impressora tem que se identificar, por exemplo, com um PIN e apenas terá acesso às funções autorizadas pelo administrador.
Os nossos equipamentos permitem a autenticação mediante Diretório Ativo/LDAP.
Impressoras com função Bloqueio Seguro de Funções
A função “Impressão Segura” permite reter os trabalhos de impressão até introduzir a password correta no equipamento. Deste modo, os documentos confidenciais não ficarão na bandeja de saída do equipamento;
Ao imprimir um documento sensível os utilizadores poderem selecionar a função de impressão segura e será pedido um código de quatro dígitos. Este código será o que devem introduzir na impressora para poder libertar o documento, adiando a impressão até que o utilizador se encontre fisicamente junto do equipamento.
Esta funcionalidade é perfeita para utilizadores que partilhem a mesma impressora e imprimam documentos confidenciais de forma ocasional.
Impressoras com função Impressão Segura
Solução avançada que garante que todos os trabalhos sejam impressos quando o utilizador passa um cartão NFC na impressora e liberta a impressão.
Permite configurar o equipamento para que os documentos sejam eliminados automaticamente, após um período de tempo específico.
Impressoras com SecurePrint+
Solução avançada que garante que os trabalhos apenas são impressos quando o utilizador se identifica numa das impressoras disponíveis no escritório.
Os documentos enviados ao servidor que não tenham sido libertados, passado o período de tempo definido, são eliminados automaticamente, por segurança e poupança.
A Impressão Segura na Nuvem (Cloud Secure Print), é uma solução que permite a impressão com uma impressora Brother (compatível com a solução), a qualquer utilizador externo à empresa de forma confidencial e sem complicações.
Impressoras com impressão segura na nuvem
No momento de escolher um equipamento de impressão ou digitalização, é imprescindível assegurar-se de que estes dispositivos se podem conectar dentro do certificado da rede da empresa. A maioria das impressoras não dispõem do seu próprio certificado de segurança, mas devem ser compatíveis com os certificados SSL (Secure Socket Layer) ou TLS (Transport Layer Security) da rede da empresa, entre outros. Consulte as impressoras da Brother compatíveis com estes certificados.
Ocasionalmente com alguns softwares as empresas devem ter em conta que os dados podem ser intercetados, quando enviados para a impressora. Para se protegerem, as nossas impressoras têm encriptação de segurança de camada de transporte (TLS) e encriptação Secure Socket Layer (SSL).
Esta tecnologia impede que utilizadores não autorizados acedam ou modifiquem qualquer dado transferido, por exemplo, desde o computador para a impressora através da rede assegurando-se de que estes são impossíveis de ler.
Utiliza os algoritmos de encriptação para codificar os dados que se transmitem na ligação. É a mesma tecnologia que se utiliza no comércio eletrónico para proteger os dados bancários e de cartões de crédito. As nossas impressoras estão preparadas para a instalação deste certificado.
Mediante um controlo de acesso aos servidores SFTP mais restrito, as empresas poderão manter toda a sua rede ainda mais segura através do fecho completo de uma porta de entrada e saída do seu sistema.
Com a digitalização para SFTP estabelece-se um fluxo de dados privado e protegido. Consulte o manual da impressora ou scanner para ver como o configurar.
A IEEE 802.1X é uma norma do IEEE para o controlo de acesso a redes Ethernet por cabo e redes 802.11 sem fios. IEEE 802.1X melhora a segurança e a implementação ao proporcionar a compatibilidade com a identificação de utilizadores, a autenticação, a administração de chaves dinâmicas e a criação de contas de forma centralizada.
Conjunto de protocolos cuja função é assegurar as comunicações sobre o protocolo de internet (IP) autenticando e/ou codificando cada pacote IP num fluxo de dados.
Facilita a troca de informação da gestão entre dispositivos da rede. Faz parte do conjunto de protocolos TCP/IP.
Para ajudar as empresas a eliminar ameaças comuns na segurança, na Brother elaborámos este relatório sobre os riscos específicos e recomendações que os administradores deveriam ter em conta com o objetivo de melhorar o nível de proteção da empresa.
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