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Soluções que reduzem custos I
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Redução do consumo de papel (I)
A impressão frente e verso é uma função que está disponível em alguns produtos Brother que permite reduzir a quantidade de papel usado, poupando dinheiro e reduzindo o impacto no ambiente. A maior parte dos documentos que impressos são para uso pessoal ou interno e podem ser perfeitamente impressos em frente e verso ou em modo folheto, com uma poupança de papel de 50 ou de 75%.
É uma função muito simples de utilizar, temos apenas de seleccionar a opção de impressão em “duplex” no driver do equipamento e o documento será impresso automaticamente nas duas faces do papel. O benefício não é só económico, a impressão frente e verso permite criar documentos com aparência profissional e ajuda a cuidar do meio ambiente.
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Redução de consumo de papéis (II)
Os equipamentos Brother que incluem a função duplex também podem imprimir em “Modo folheto”. Desta forma, podemos gerar documentos impressos com qualidade profissional e, por sua vez, poupar até 75% nos custos de papel.
A impressão em modo folheto não pode ser mais simples: seleccionando a opção “modo folheto” directamente desde o driver do equipamento, os documentos A4 reduzem-se automaticamente para o tamanho A5 e se imprimir nas duas faces do papel, reordenando as páginas do documento de forma automática! E o única coisa que resta é dobrar o documento!
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Uso razoável dos consumíveis
Todos os equipamentos de impressão de Brother tem um sistema de consumíveis independentes e, desta forma, quando termina um deles, só temos que substituir o que terminou.
Outros equipamentos do mercado utilizam sistemas com consumíveis integrados, de tal forma que quando termina, por exemplo, um cartucho temos que trocar o sistema completo e sempre com um consumível que nunca chegou ao fim de vida. Por conseguinte, desperdiça-se o consumível não terminado, repercutindo-se nos custos de impressão mais elevados e vai gerar mais resíduos.
Para volumes de impressão médios ou altos, o uso de consumíveis de alta capacidade, permitem reduzir os custos de impressão.
Em momentos de dificuldades económicas é fácil pensar que podemos poupar comprando consumíveis mais baratos. Antes de mais nada, temos que ter em conta que, o uso de consumíveis não originais é um risco que pode gerar avarias ou danos irreparáveis no equipamento. O uso de consumíveis originais protege a inversão realizada mantendo a fiabilidade do equipamento e sua vida útil.
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Restrição do uso de funções
Também pode poupar custos na empresa restringindo o uso de certas funções nos equipamentos multifunções laser de Brother. Com a “Função de Bloqueio de Segurança” permitimos aos utilizadores aceder apenas às funções do equipamento necessárias no desenvolvimento da sua actividade, evitando assim a utilização do resto das funções e, conseguindo um uso mais racional dos equipamentos instalados.
Para activar a função de bloqueio de segurança, o administrador configura por utilizador as funções a que tem acesso, sem limitar a sua actividade diária.
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