Atualmente digitalizar documentos é algo habitual em qualquer escritório ou departamento. Ao trabalhar em espaços partilhados, não é necessário que cada trabalhador disponha de um scanner, já que um só equipamento de digitalização pode ser partilhado por várias pessoas. Para isso, é necessário que o scanner tenha conexão a rede, quer seja por Ethernet ou WiFi.
Além da vantagem de partilhar um mesmo scanner por diversas pessoas, também podemos utilizar o scanner através de dispositivos móveis, especialmente útil para trabalhadores em mobilidade, que estejam de passagem pelo escritório.
Para quem trabalha fora do escritório e não pode aceder ao scanner partilhado, a solução pode passar por um scanner portátil. A conexão WiFi permitirá usar o scanner a partir do smartphone ou tablet, esteja onde estiver, quer seja em casa ou em viagem.
