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10 benefícios empresariais que obterá com os serviços de gestão da impressão

10 benefícios empresariais que obterá com os serviços de gestão da impressão

Os serviços de gestão da impressão (em inglês, MPS) são uma nova forma de cobrir as necessidades de impressão de uma empresa e que ajudam a poupar tempo, evitando que tenha que se ocupar com tarefas operacionais e de gestão que estão incluídas no contrato.

Mais de 80% dos utilizadores destes serviços reduzem os custos, ou esperam reduzi-los, em mais de 10% ao ano1, o que os converte numa excelente forma de melhorar o rendimento financeiro da empresa.

O relatório “Print 2025” publicado recentemente pela Quocirca, indica que 57% das PME esperam adotar o MPS antes de 2025, por isso elaborámos uma lista dos 10 benefícios que obterá se se render a este serviço:

1.    Poupar dinheiro: depois dos alugueres e dos ordenados, a impressão é o terceiro custo mais elevado para as empresas. O investimento inicial é previsível, mas há que ter em conta os custo dos consumíveis, o serviço, a utilização ineficiente dos equipamentos e as suas reparações. Os serviços de gestão da impressão são desenvolvidos em função das necessidades do seu negócio, para que possibilite uma importante poupança para a sua empresa;

2.    Incorporar impressoras mais inovadoras: com o MPS contará sempre com impressoras atuais e com as características adequadas ao seu negócio;

3.    Poupar energia: os novos modelos de impressoras e multifunções contam com modos standby de baixo consumo que são em média 35,6% mais eficientes que os anteriores modelos;

4.    Sem mais manutenção: evite surpresas desagradáveis e tempos improdutivos. O serviço forma parte dos pacotes MPS permitindo que a empresa não fique sem poder imprimir quando surge algum problema e possibilita um controlo mais efetivo do orçamento, evitando custos inesperados;

5.    Escolher os equipamentos perfeitos: é muito importante ter equipamentos adequados às necessidades reais que tem o seu negócio. Com os serviços de gestão da impressão, conta também com o suporte e o conhecimento de profissionais especializados em impressão, qua adaptam os equipamentos às exigências da empresa maximizando o tempo investido, o espaço ocupado e a poupança;

6.    Reduzir o tempo dedicado ao apoio técnico: a maioria dos departamentos de suporte informático despendem de uma grande parte do seu tempo ao tema impressão. Com um bom serviço de gestão da impressão, poderão dedicar-se a outros assuntos que aportem maior valor à empresa;

7.    Aumentar a produtividade: as últimas impressoras multifunções oferecem conectividade, mobilidade e interface personalizada, incluindo aplicações e acessos diretos que ajudarão a detetar novas oportunidades e formas de tornar o seu negócio mais eficiente. Além de que, permitirão que os colaboradores trabalhem de forma mais flexível;

8.    Reciclar sem complicações: As soluções MPS apoiam a política meio ambiental da empresa, reciclando os consumíveis e equipamentos obsoletos, o que as converte num serviço orientado a empresas com consciência ecológica;

9.    Pagar apenas o que utiliza: Com os serviços de gestão da impressão, paga pela quantidade exata de impressão que a sua empresa consome: é pago um valor fixo mensal por um volume de impressão acordado ou simplesmente um valor por cada página impressa. Desta forma, terá assegurada não só a configuração de impressão, como também todos os consumíveis e suporte sem custos adicionais;

10.    Escalabilidade: se o seu negócio cresce, os serviços de impressão também irão crescer, adaptando-se ao novo ambiente e necessidades. As soluções MPS são a solução perfeita para empresas com visão de crescimento.

Com todos estes benefícios e muito mais, porque não se une ao movimento e aproveita as vantagens, poupança e eficiência que proporcionam os serviços de gestão da impressão?

1Segundo Entrevistas MPDS Hardcopy Europa Occidental, IDC, 1 trimestre de 2016

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