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impressão através de dispositivos móveis

3 benefícios da impressão através de dispositivos móveis

Em quantas ocasiões já necessitou de imprimir e não pôde fazê-lo porque não estava diante de um computador? Como profissionais, nem sempre podemos fazer uso deste dispositivo por diferentes motivos: quer seja porque não estamos no escritório ou porque não o temos à mão nesse momento. Este inconveniente pede afetar seriamente a nossa produtividade e eficiência, por termos que esperar estar junto do nosso PC para efetuar a impressão.

No entanto, o que costumamos ter sempre à mão é o nosso Smartphone, certo? Aproveitar este dispositivo para agilizar pequenas tarefas do dia a dia pode-nos trazer grande benefícios. Desde a poupança de tempo que perderíamos nos momentos de espera, como ao fomentar a nossa mobilidade no escritório.

Numa empresa, na qual o tempo vale ouro, o trabalho deve-se realizar de maneira fluida. Por isso, a impressão desde o nosso telefone móvel pode-nos ajudar a aproveitar os recursos para que o nosso ambiente laboral seja mais eficiente e evitar interrupções desnecessárias como as comentadas ao início.

Além de que, a sua utilização é simples em qualquer escritório. Existe uma ampla variedade de aplicações para dispositivos móveis que permitem realizar esta ação e que não requerem uma instalação complicada, além de descarregar a app.

Quer conhecer os benefícios que lhe poderia aportar a impressão desde o seu dispositivo móvel no escritório? Continue a ler.

3 benefícios da impressão através de dispositivos móveis

1. Favorece a agilidade das tarefas. Façamos uma reflexão. Quantas vezes necessitou imprimir um documento quando não estava em frente ao computador? Ou, por outro lado, em quantas ocasiões teve que estar na fila porque a impressora estava ocupada? Seguramente mais do que uma vez já passou por estas situações. A impressão desde o dispositivo móvel pode ajudar a agilizar o seu trabalho diário por duas razões:

·         Permite trabalhar em mobilidade. Terá uma maior flexibilidade na hora de imprimir onde e quando quiser, sem cabos e para qualquer impressora no seu escritório. As suas tarefas serão realizadas de forma mais fluida e poupará tempo;

·         Não necessita usar um computador. Em certas ocasiões, necessitamos imprimir documentos importantes e não podemos contar com o nosso computador. Isto pode acontecer por várias razões, por exemplo, quando nos encontramos numa reunião e não temos o portátil connosco. Com a impressão través do dispositivo móvel, dependerá menos deste intermediário no momento de imprimir os seus documentos.

 2. Oferece uma imagem mais moderna e eficaz. A impressão desde o smartphone, com todas as vantagens que oferece, é o futuro. Imprimir sem necessidade de um computador e em mobilidade são variáveis que vão colocar a sua empresa como um negócio adaptado aos novos tempos, que utiliza as novas tecnologias para ser mais eficiente no seu dia a dia. Quem não gostava de trabalhar com uma empresa assim?

3. Aumenta a produtividade. Todos estos fatores anteriores terão repercussões positivas na produtividade da empresa. Escolher uma impressora que está livre para imprimir sem esperas, fazer esta ação onde quer que esteja, sem necessidade de estar junto a um computador… tudo conta para fazer uma melhor gestão do tempo. Mas também, escolher o momento e o local adequados para imprimir os seus ficheiros pode levar a uma poupança extra ao reduzir o número de documentos esquecidos na impressora.

Impressão desde dispositivos móveis sem necessidade de instalações complexas… E muito mais.

Como vemos, a possibilidade de imprimir desde Smartphones ou tablets pode trazer benefícios tanto qualitativos como profissionais. Além de que, como já comentámos, existem aplicações gratuitas que possibilitam esta opção e que não implicam uma complexa instalação, ajudando os profissionais a fazer uma melhor gestão do tempo que favoreça a sua produtividade de uma maneira mais simples.

É certo que a relação entre o nosso dispositivo móvel e a impressora está a tornar-se cada vez mais estreita. Com o nosso Smartphone, não só podemos mandar diretamente os nosso documentos para a impressora, como também podemos realizar outras ações, como digitalizar ou saber o estado do nosso equipamento.

Com esta tecnologia, apenas tem que se preocupar em ter ao s         eu alcance um dispositivo para imprimir os seus documentos quando for necessário, sem esperas desnecessárias e sem necessidade de computador. Uma solução simples que permitirá agilizar as suas tarefas e aumentar o nível de produtividade do seu escritório.

 

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