Tem a sua secretária sempre desarrumada? Não é o único

Neste blog analisamos o estado das secretárias revelado no nosso inquérito* a cerca de 2.000 trabalhadores em casa.

Trabalha a partir de casa e é perseguido por distrações, desordem e caos? Antes era uma exceção, mas agora trabalhar a partir de casa é a norma. Muitas empresas declaram que os seus empregados podem ficar em casa, em comparação com aquelas que nos querem sempre no escritório. E isto sem contar com os trabalhadores que transformaram os seus passatempos num negócio em casa.

Isto não só mudou a nossa forma de trabalhar, como também mudou a nossa forma de viver e as casas transformaram-se em locais de trabalho. Quando se trabalha num escritório, há que manter tudo organizado ou sujeita-se aos comentários do chefe! Mas em casa, longe dos colegas, o nível de exigência pode baixar.

Quisemos averiguar se os que trabalham em casa são afetados pela desarrumação e que impacto isso pode ter na sua produtividade. Por isso, entrevistámos* 2.000 teletrabalhadores para conhecer melhor como organizam o seu espaço de trabalho.

Causas da desordem

Quatro em cada cinco (80%) tem um escritório permanente ou um espaço de trabalho dedicado em sua casa, onde trabalham uma média de quatro dias por semana. Dois terços (67%) afirmam que a divisão onde trabalham está organizada. Mas dois em cada cinco (38%) confessam que o seu espaço de trabalho em casa poderia ser descrito como um caos organizado, com tantas coisas que pode ser difícil encontrar o que necessita. Mas, qual é a causa desta desordem?

Os cinco objetos mais comuns que se encontram nas mesas dos trabalhadores em casa, além do computador, são um caderno (46%), post-its (32%), um porta canetas (31%), um par de óculos (23%) e muito papel (23%). Mas também há muitos objetos que chamariam a atenção num escritório normal. Para além da desarrumação que se pode esperar, como copos vazios, pacotes de snacks, pratos sujos, pilhas usadas e recipientes de comida vazios, alguns de nós também guardamos frascos de ketchup, capacetes de bicicleta, brinquedos para crianças e tubos de pasta de dentes, entre outros.

Ainda assim, parece que a maioria dos teletrabalhadores estão conscientes da limpeza. Mais de metade (55%) diz-nos que costuma fazer uma limpeza pelo menos uma vez por semana. No entanto, um em cada dez (11%) confessa que só limpa o seu escritório uma vez por ano, na melhor das hipóteses! E parece que há um grande número de trabalhadores que simplesmente não conseguem motivar-se para erradicar a sua desarrumação, apesar de saberem que o devem fazer. Mais de metade (56%) considera que a sua rotina de arrumação é suficiente, mas dois em cada cinco (42%) gostaria de o fazer mais vezes.

O que é que o impede de arrumar o escritório?

Mais de um terço (36%) afirma que não tem tempo, enquanto mais de um quarto (28%) se sente sobrecarregado com a perspetiva de limpar tanta desorganização. Mas uma grande parte dos entrevistados parece resignar-se ao facto do seu escritório estar sempre desorganizado. Um quarto (26%) não vê utilidade em limpar a secretária se na realidade a vai voltar a desarrumar, enquanto outro quarto (26%) diz: E depois? Ninguém vai ver a minha desarrumação. Outra quarta parte (25%) confessa que, simplesmente, não lhe importa.

Talvez seja surpreendente que as pessoas que trabalham em casa não se sintam motivadas para organizar melhor o seu espaço de trabalho, especialmente tendo em conta que dois terços (67%) afirmam que ter uma secretária arrumada tem um impacto positivo na sua produtividade.

Argumentos a favor da limpeza 

Uma secretária limpa significa menos distrações para que se possa concentrar na tarefa que tem entre mãos. Quando tudo está no sítio certo e as superfícies estão limpas, com sorte não perderá tempo à procura de objetos e não se distrairá tanto com desarrumações desnecessárias. Muitas pessoas com um espaço de trabalho organizado estarão de acordo que melhora a produtividade e a clareza mental, por isso, deve haver alguma verdade por detrás do velho ditado: casa arrumada, mente arrumada.

Sem tem uma secretária caótica, um pequeno passo no campo da limpeza e da organização pode fazer uma grande diferença.

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*Entrevistas realizadas pela Brother UK a 2.000 pessoas que trabalham a partir de casa no Reino Unido durante 2024.