A solução avançada de gestão documental por código de barras. “Barcode Utility (BCU)”, permite automatizar a gestão de ficheiros digitalizados e está baseada na leitura de 13 dos formatos mais comuns de códigos de barras 1D e 2D.
Esta aplicação reconhece o código de barras (localizado na primeira página de cada documento a digitalizar) e automaticamente processa o documento para arquivo. Esta solução permite definir uma série de regras lógicas com funções avançadas de reconhecimento de códigos de barras para automatizar a separação (digitalização por lotes), a renomeação do documento, incluindo no nome os dados do código de barras, e estabelece um reencaminhamento de cada documento digitalizado.
A Brother dispõe de uma ampla variedade de scanners e equipamentos multifuncionais que podem utilizar esta solução para digitalizar profissionalmente documentos com códigos de barras. Além disso, incluem conexão Ethernet, WiFi e visor tátil em vários modelos para que qualquer pessoa possa digitalizar documentos de forma rápida e intuitiva. Esta solução requer uma licença de ativação através do canal de distribuição Brother.
Automatize a gestão dos seus documentos com base na digitalização de documentos providos de códigos de barras.
Ao colocar vários documentos no ADF, o Barcode Utility vai separá-los e renomeá-los baseando-se na extração da informação do código de barras. Por fim, o documento é enviado para a sua localização pré-estabelecida.
Digitalizar documentos em ambientes partilhados e geri-los de forma manual pode provocar perda de documentos importantes. A solução BCU da Brother proporciona uma estrutura clara de automatização que simplifica a gestão do fluxo de trabalho dos documentos. Extrai a informação do código de barras e encaminha o documento para o seu destino.
O erro humano está presente em tudo o que fazemos . A introdução de dados de forma manual pode criar inconsistências, que por vezes pode tornar impossível a recuperação de documentos nomeados e armazenados incorretamente. Através da automatização integral do processo, a renomeação e encaminhamento de cada documento será feita com a mesma consistência, recuperando ficheiros de forma fácil e rápida.
