Dê uma nova cara ao seu escritório desarrumado: dicas para melhorar o seu dia de trabalho

Albert Einstein perguntou uma vez: “Se um escritório desarrumado é sinal de uma mente desordenada, então o que significa um escritório vazio?”. O famoso físico descobriu que ter um espaço de trabalho desordenado, repleto de livros, dossiers e cartas, inspirava a pensar de forma mais criativa. E quem somos nós para discutir com uma das mentes mais brilhantes do mundo? Mas a verdade é que, infelizmente, nem todos temos um cérebro como o do Einstein.

Na verdade, para a maioria de nós, ter um espaço de trabalho limpo e ordenado ajuda-nos a organizar os nossos pensamentos, centrarmo-nos no trabalho que temos entre mãos e a trabalhar com mais eficácia. A Brother realizou um inquérito* a 2.000 teletrabalhadores e os resultados revelaram que quase nove em cada dez confirmam que ter um espaço de trabalho ordenado e organizado influência positivamente a sua produtividade, ajudando-os a fazer mais coisas todos os dias. E ser mais produtivo também é bom para a motivação, a saúde mental e as perspetivas profissionais.

Conscientes disso, mais de metade dos teletrabalhadores entrevistados afirma que arruma o seu escritório pelo menos uma vez por semana e dois terços descrevem o seu espaço de trabalho como ordenado. E parece que isso funciona para eles: nove em cada dez afirmam que a sua atual organização do trabalho a partir de casa os ajuda a serem mais produtivos.

Espaço para melhorar

Mas um em cada cinco continua a pensar que a sua forma de trabalhar em casa pode melhorar e tem planos para a mudar. Isto complica-se pelo facto de que apenas um terço tem a sorte de contar com um escritório ou um estúdio em casa: 30% trabalha num quarto e 15% na sala. Entretanto, 14% afirma trabalhar em armazéns, rodeados de caixas, equipamento de ginásio carregados de pós ou mobiliário antigo. Está claro: a desordem não favorece o raciocínio claro.

Qual seria o seu local de trabalho ideal? Para muitos de nós, a comodidade é tão importante como a ausência de desordem. Quando preguntamos aos trabalhadores a distância que melhoraria o seu ambiente de trabalho, a resposta mais popular foi uma cadeira cómoda (30%). Está demostrado que passar muito tempo sentado pode causar problemas musculoesqueléticos, como dores de costas, e que uma cadeira inadequada pode agravá-los. Também somos encorajados a passar menos tempo sentados para benefício da nossa saúde e bem-estar, por isso encontre uma desculpa para se levantar e mexer sempre que puder.

Conclusões chave:

• 56% organiza o seu escritório pelo menos uma vez por semana;
• 67% tem um espaço de trabalho organizado;
• 20% prevê melhorar o seu ambiente de trabalho em casa.

Adicionar um toque ecológico

Em segundo lugar na lista de desejos dos teletrabalhadores está uma sala exclusiva para trabalhar, seguida de uma secretária de qualidade, dois monitores e plantas de interior. Trata-se de uma ambição facilmente alcançável e os benefícios de ter um pouco de verde no espaço de trabalho são apoiados por uma investigação conduzida por académicos da Universidade de Exeter. Segundo eles, os escritórios verdes com plantas tornam as pessoas mais felizes, favorecem a concentração e melhoram a produtividade em 15%, em média.

Por isso, se é um dos 54% dos trabalhadores que disseram aios nossos investigadores que o seu espaço de trabalho necessita de uma renovação e não tem espaço para um escritório em casa nem orçamento para uma cadeira de trabalho ergonómica, talvez uma boa limpeza possa ser a resposta.

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*Entrevistas realizadas pela Brother UK a 2.000 pessoas que trabalham a partir de casa no Reino Unido durante 2024.