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Brother facilita o cumprimento do RGPD com ferramentas avançadas de impressão segura

Brother continua a reforçar as suas iniciativas para ajudar no cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados – RGPD. Para isso, a empresa está a ampliar os seus esforços na proteção de informação sensível processada nos seus equipamentos, garantindo que esta não é passada para domínio público.

Tendo em conta o aumento das funcionalidades e a conectividade nos sistemas de impressão, atualmente existem muitos riscos no que toca à proteção de dados, como perdas acidentais de impressões ou digitalização de documentos confidenciais, acessos indevidos à rede devido a falhas de segurança ou acesso de utilizadores não autorizados que acedem a dispositivos desprotegidos. Para minimizar o risco de violar a proteção dos dados pessoais de clientes e colaboradores, a Brother reforçou as funcionalidades disponíveis sobre segurança na impressão e digitalização de documentos, entre as quais se incluem:

  • Impressão segura, que protege os documentos confidenciais através de um PIN para evitar que caiam nas mãos erradas, já que os trabalhos são impressos apenas quando se introduz a palavra passe no equipamento.
  • Bloqueio seguro de funções, uma ferramenta de série disponível nas impressoras e equipamentos multifunções Brother com conexão de rede, que permite que uma empresa tenha mais controlo sobre os seus dispositivos, configurando restrições de acesso ao equipamento por utilizador. Isto permite dar acesso individual apenas a algumas ou a todas as funcionalidades da impressora.
  • Secure Print+, uma solução avançada de segurança que consiste na autenticação através de um cartão de identificação com tecnologia NFC, que libera os documentos para serem impressos apenas quando se passa o cartão pessoal pelo leitor incorporado no dispositivo.
  • Solução avançada de gestão documental através de códigos de barras (BCU) onde, através da informação parametrizada num código de barras localizado na capa do documento, é possível digitalizar e ficar automaticamente guardada na pasta configurada para o seu arquivo. Esta função automatiza a separação (digitalização em lotes), a renomeação dos ficheiros e estabelece um reencaminhamento para cada documento digitalizado. Isto traduz-se numa maior segurança ao realizar todo o processo de forma automatizada e numa redução total de erros humanos.
  • Além disso, todos os equipamentos Brother incluem uma encriptação de segurança da camada de transporte (TLS) e SSL, a mesma tecnologia que se usa no comércio eletrónico para proteger os dados bancários e os cartões de crédito.

Com esta série de funcionalidades e soluções avançadas propostas pela Brother, minimizam-se os riscos na segurança da informação das empresas no que diz respeito à impressão, conforme alerta o cumprimento do RGPD.