Gestão documental através de códigos de barras

A solução avançada de gestão documental por código de barras. “Barcode Utility (BCU)”, permite automatizar a gestão de ficheiros digitalizados e está baseada na leitura de 13 dos formatos mais comuns de códigos de barras 1D e 2D.

Esta aplicação reconhece o código de barras (localizado na primeira página de cada documento a digitalizar) e automaticamente processa o documento para arquivo. Esta solução permite definir uma série de regras lógicas com funções avançadas de reconhecimento de códigos de barras para automatizar a separação (digitalização por lotes), a renomeação do documento, incluindo no nome os dados do código de barras, e estabelece um reencaminhamento de cada documento digitalizado.

Digitalize, ordene e arquive os seus documentos facilmente



Código de barras

Scanners e impressoras multifunções

A Brother dispõe de uma ampla variedade de scanners e equipamentos multifuncionais que podem utilizar esta solução para digitalizar profissionalmente documentos com códigos de barras. Além disso, incluem conexão Ethernet, WiFi e visor tátil em vários modelos para que qualquer pessoa possa digitalizar documentos de forma rápida e intuitiva. Esta solução requer uma licença de ativação através do canal de distribuição Brother.

Logo relógio

Poupe Tempo

Automatize a gestão dos seus documentos com base na digitalização de documentos providos de códigos de barras.

Ao colocar vários documentos no ADF, o Barcode Utility vai separá-los e renomeá-los baseando-se na extração da informação do código de barras. Por fim, o documento é enviado para a sua localização pré-estabelecida.


Logo candeado

Maior Segurança

Digitalizar documentos em ambientes partilhados e geri-los de forma manual pode provocar perda de documentos importantes. A solução BCU da Brother proporciona uma estrutura clara de automatização que simplifica a gestão do fluxo de trabalho dos documentos. Extrai a informação do código de barras e encaminha o documento para o seu destino.

Logo error

Redução de Erros

O erro humano está presente em tudo o que fazemos . A introdução de dados de forma manual pode criar inconsistências, que por vezes pode tornar impossível a recuperação de documentos nomeados e armazenados incorretamente. Através da automatização integral do processo, a renomeação e encaminhamento de cada documento será feita com a mesma consistência, recuperando ficheiros de forma fácil e rápida. 

Conheça as vantagens de Barcode Utility (BCU)

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Conectividade

Funções

Tecnologia da impressora

Preto e branco ou a cores

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Impressora multifunções laser cores profissional de alto rendimento em todas as funções, visor tátil, todas as funções em frente e verso e baixo custo total de propriedade com uma impressão muito económica.

Impressora | Copiadora | Scanner | Fax 
Bandeja 520 folhas - Velocidade 40 ppm - Visor tátil 17,6cm - Segurança empresarial - Baixo custo por página
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1 562,60 € Com IVA | 1 260,41 € Sem IVA

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Impressora multifunções laser cores profissional de alto rendimento em todas as funções, visor tátil, todas as funções em frente e verso e custo por página muito económico.

Impressora | Copiadora | Scanner | Fax 
Bandeja 520 folhas - Velocidade 40 ppm - Visor 17,6cm - Segurança empresarial - Baixo custo por página
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1 341,79 € Com IVA | 1 080,89 € Sem IVA

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Scanner profissional de secretária de alto rendimento

Scanner profissional de alta velocidade frente e verso com painel tátil, rede cablada, WiFi e NFC
Velocidade 60fpm/120ppm - ADF 100 folhas - 9.000 folhas/dia - Rede WiFi e cablada - Painel tátil 10,9cm
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945,46 € Com IVA | 766,67 € Sem IVA

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Scanner profissional de secretária com rede cablada e WiFi

Scanner profissional de alta velocidade com digitalização em frente e verso automática, placa de rede cablada e WiFi
Velocidade 40fpm/80ppm - ADF 80 folhas - 6.000 folhas/dia - Rede WiFi e cablada - Painel tátil 10,9cm
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580,19 € Com IVA | 469,70 € Sem IVA

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- 15% de desconto

Scanner profissional de secretária com conexão a rede cablada

Scanner profissional de alta velocidade com frente e verso automático e rede cablada
Velocidade 40fpm/80ppm - ADF 80 folhas - 5.250 folhas/dia - Rede cablada
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406,24 € Com IVA | 328,28 € Sem IVA

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Impressora multifunções laser a cores profissional de alto rendimento em todas as funções, com rede, duplex automático (4 em 1) e toner muito económico

Impressora | Copiadora | Scanner | Fax

Bandeja 250 folhas - Velocidade 31 ppm - Conexão móvel e cloud - Segurança - Baixo custo por página  

Disponível em Pago por uso

Disponível em Renting desde 29,22€ por mês (a 5 anos)
(Disponível também para períodos de 3 ou 4 anos)

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1 261,94 € Com IVA | 1 015,97 € Sem IVA

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