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Gestão documental através de códigos de barras

A solução avançada de gestão documental por código de barras. “Barcode Utility (BCU)”, permite automatizar a gestão de ficheiros digitalizados e está baseada na leitura de 13 dos formatos mais comuns de códigos de barras 1D e 2D.

Esta aplicação reconhece o código de barras (localizado na primeira página de cada documento a digitalizar) e automaticamente processa o documento para arquivo. Esta solução permite definir uma série de regras lógicas com funções avançadas de reconhecimento de códigos de barras para automatizar a separação (digitalização por lotes), a renomeação do documento, incluindo no nome os dados do código de barras, e estabelece um reencaminhamento de cada documento digitalizado.

Digitalize, ordene e arquive os seus documentos facilmente



Código de barras

Scanners e impressoras multifunções

A Brother dispõe de uma ampla variedade de scanners e equipamentos multifuncionais que podem utilizar esta solução para digitalizar profissionalmente documentos com códigos de barras. Além disso, incluem conexão Ethernet, WiFi e visor tátil em vários modelos para que qualquer pessoa possa digitalizar documentos de forma rápida e intuitiva. Esta solução requer uma licença de ativação através do canal de distribuição Brother.

Logo relógio

Poupe Tempo

Automatize a gestão dos seus documentos com base na digitalização de documentos providos de códigos de barras.

Ao colocar vários documentos no ADF, o Barcode Utility vai separá-los e renomeá-los baseando-se na extração da informação do código de barras. Por fim, o documento é enviado para a sua localização pré-estabelecida.


Logo candeado

Maior Segurança

Digitalizar documentos em ambientes partilhados e geri-los de forma manual pode provocar perda de documentos importantes. A solução BCU da Brother proporciona uma estrutura clara de automatização que simplifica a gestão do fluxo de trabalho dos documentos. Extrai a informação do código de barras e encaminha o documento para o seu destino.
Logo error

Redução de Erros

O erro humano está presente em tudo o que fazemos . A introdução de dados de forma manual pode criar inconsistências, que por vezes pode tornar impossível a recuperação de documentos nomeados e armazenados incorretamente. Através da automatização integral do processo, a renomeação e encaminhamento de cada documento será feita com a mesma consistência, recuperando ficheiros de forma fácil e rápida. 

Conheça as vantagens de Barcode Utility (BCU)

6 de 15 produtos correspondentes

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Conectividade

Funções

Tecnologia da impressora

Preto e branco ou a cores

ADS-2400N

Scanner departamental profissional de alta velocidade com frente e verso automático e placa de rede cablada

Scanner departamental profissional de alta velocidade com frente e verso automático e placa de rede cablada. Velocidade 40ppm / 80ipm  - ADF: 50 folhas - 3.000 folhas/dia - Rede cablada.

Ver especificações

377,08 € Com IVA | 304,57 € Sem IVA

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DCP-L5500DN

Impressora multifunções laser monocromático 3 em 1, de uso profissional, com impressão frente e verso automática e rede cablada

Impressora | Copiadora | Scanner

Bandeja 250 folhas - Velocidade 40 ppm - Conexão móvel e à nuvem - Segurança

Ver especificações

401,91 € Com IVA | 316,76 € Sem IVA

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MFC-L5750DW

Impressora multifunções laser monocromático de uso profissional, frente e verso automático 4 em 1, rede cablada e WiFi

Impressora | Copiadora | Scanner | Fax

Bandeja 250 folhas - Velocidade 40 ppm  - Conexão móvel e à nuvem -  Segurança

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445,12 € Com IVA | 351,89 € Sem IVA

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MFC-J5945DW

Impressora multifunções de tinta A4 profissional WiFi com impressão até A3. Frente e verso A4 em todas as funções, alta capacidade de papel e Tinteiros XL opcionais de alta capacidade para reduzir o custo por página

2 bandejas de 250 folhas até A3 - Conexão móvel/Cloud - Visor tátil 9,3cm - ADF 50 folhas A4 duplex - Multipropósito de 100 folhas - Segurança
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466,44 € Com IVA | 374,22 € Sem IVA

Avise-me

DCP-L8410CDW

Impressora multifunções laser a cores profissional de alta velocidade com rede e duplex automático de impressão

Impressora | Copiadora | Scanner

Bandeja 250 folhas - Velocidade 31 ppm - Conexão móvel e cloud - Segurança

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497,35 € Com IVA | 394,35 € Sem IVA

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ADS-2800W

Scanner departamental profissional de alta velocidade com frente e verso automático e placa de rede cablada e WiFi

Scanner departamental profissional de alta velocidade com frente e verso automático e placa de rede cablada e WiFi. Velocidade 40ppm / 80ipm - ADF: 50 Folhas - 3.000 folhas/dia - Rede WiFi e cablada - Visor tátil 9,3 cm

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539,08 € Com IVA | 436,28 € Sem IVA

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