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Gestão documental através de códigos de barras

A solução avançada de gestão documental por código de barras. “Barcode Utility (BCU)”, permite automatizar a gestão de ficheiros digitalizados e está baseada na leitura de 13 dos formatos mais comuns de códigos de barras 1D e 2D.

Esta aplicação reconhece o código de barras (localizado na primeira página de cada documento a digitalizar) e automaticamente processa o documento para arquivo. Esta solução permite definir uma série de regras lógicas com funções avançadas de reconhecimento de códigos de barras para automatizar a separação (digitalização por lotes), a renomeação do documento, incluindo no nome os dados do código de barras, e estabelece um reencaminhamento de cada documento digitalizado.

Digitalize, ordene e arquive os seus documentos facilmente



Código de barras

Scanners e impressoras multifunções

A Brother dispõe de uma ampla variedade de scanners e equipamentos multifuncionais que podem utilizar esta solução para digitalizar profissionalmente documentos com códigos de barras. Além disso, incluem conexão Ethernet, WiFi e visor tátil em vários modelos para que qualquer pessoa possa digitalizar documentos de forma rápida e intuitiva. Esta solução requer uma licença de ativação através do canal de distribuição Brother.

Logo relógio

Poupe Tempo

Automatize a gestão dos seus documentos com base na digitalização de documentos providos de códigos de barras.

Ao colocar vários documentos no ADF, o Barcode Utility vai separá-los e renomeá-los baseando-se na extração da informação do código de barras. Por fim, o documento é enviado para a sua localização pré-estabelecida.


Logo candeado

Maior Segurança

Digitalizar documentos em ambientes partilhados e geri-los de forma manual pode provocar perda de documentos importantes. A solução BCU da Brother proporciona uma estrutura clara de automatização que simplifica a gestão do fluxo de trabalho dos documentos. Extrai a informação do código de barras e encaminha o documento para o seu destino.
Logo error

Redução de Erros

O erro humano está presente em tudo o que fazemos . A introdução de dados de forma manual pode criar inconsistências, que por vezes pode tornar impossível a recuperação de documentos nomeados e armazenados incorretamente. Através da automatização integral do processo, a renomeação e encaminhamento de cada documento será feita com a mesma consistência, recuperando ficheiros de forma fácil e rápida. 

Conheça as vantagens de Barcode Utility (BCU)

6 de 13 produtos correspondentes

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Conectividade

Funções

Tecnologia da impressora

Preto e branco ou a cores

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Impressora multifunções laser a cores profissional de alta velocidade, com rede, duplex automático (4 em 1) e toner de mega capacidade disponível

Impressora | Copiadora | Scanner | Fax

Bandeja 250 folhas - Velocidade 31 ppm - Conexão móvel e nuvem - Segurança

Disponível em Pago por uso

Disponível em Renting desde 23,00€ por mês (a 5 anos)
(Disponível também para períodos de 3 ou 4 anos)

Ver especificações

968,40 € Com IVA | 777,32 € Sem IVA

Avise-me
Logo MPS

Impressora multifunções laser a cores profissional de alto rendimento em todas as funções, com rede, duplex automático (4 em 1) e toner muito económico

Impressora | Copiadora | Scanner | Fax

Bandeja 250 folhas - Velocidade 31 ppm - Conexão móvel e cloud - Segurança - Baixo custo por página  

Disponível em Pago por uso

Disponível em Renting desde 29,22€ por mês (a 5 anos)
(Disponível também para períodos de 3 ou 4 anos)

Ver especificações

1 249,45 € Com IVA | 1 005,81 € Sem IVA

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Impressora multifunções laser a cores profissional de alta velocidade, com rede e frente e verso automático (4 em 1)

Impressora | Copiadora | Scanner | Fax

Bandeja 250 folhas - Velocidade 31 ppm - Conexão móvel e nuvem - Segurança

Disponível em Pago por uso

Disponível em Renting desde 15,04€ por mês (a 5 anos)
(Disponível também para períodos de 3 ou 4 anos)

Ver especificações

589,59 € Com IVA | 469,34 € Sem IVA

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Logo MPS

Impressora multifunções laser a cores profissional de alta velocidade com rede e duplex automático de impressão

Impressora | Copiadora | Scanner

Bandeja 250 folhas - Velocidade 31 ppm - Conexão móvel e cloud - Segurança

 Disponível em Pago por uso

Disponível em Renting desde 13,49€ por mês (a 5 anos)
(Disponível também para períodos de 3 ou 4 anos)

Ver especificações

580,34 € Com IVA | 461,82 € Sem IVA

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Scanner departamental profissional de alta velocidade com frente e verso automático e placa de rede cablada e WiFi

Scanner departamental profissional de alta velocidade com frente e verso automático e placa de rede cablada e WiFi. Velocidade 40ppm / 80ipm - ADF: 50 Folhas - 3.000 folhas/dia - Rede WiFi e cablada - Visor tátil 9,3 cm

Ver especificações

539,08 € Com IVA | 436,28 € Sem IVA

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Scanner departamental profissional de alta velocidade com frente e verso automático e placa de rede cablada

Scanner departamental profissional de alta velocidade com frente e verso automático e placa de rede cablada. Velocidade 40ppm / 80ipm  - ADF: 50 folhas - 3.000 folhas/dia - Rede cablada.

Ver especificações

377,08 € Com IVA | 304,57 € Sem IVA

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