Atualmente, não são apenas as pessoas e a tecnologia que usamos no local de trabalho que estão a mudar, mas também o conceito de trabalho está a ser redefinido, focando-se na parte do design e da execução.
A mudança mais marcante vai ocorrer quando as empresas mais vanguardistas e os designers de espaços para escritório se unirem para criar ambientes com os melhores aspetos técnicos, ecológicos, de bem-estar, estilo de vida e design e dar origem a um novo conceito de “super-escritórios”, que atendem a todas as necessidades dos trabalhadores.
Nesta publicação, mostramos as dez características principais, em termos de aparência e sensação, que os locais de trabalho do futuro vão ter:
- Áreas para viver, trabalhar e se divertir: seja no centro da cidade ou fora, os locais de trabalho do futuro serão centros comunitários com diversas opções de entretenimento e conforto;
- Evolução para um espaço de trabalho aberto: o escritório moderno está a mudar a ideia que se tem do local de trabalho, devido à criação de espaços específicos dedicados a: pensar, concentrar, criar e colaborar. Áreas para trabalhar em equipa, salas de formação, áreas de detox digital, cantinas e áreas para relaxamento e descanso, como terraços, serão cada vez mais frequentes;
- Sensível: a tecnologia wearable terá sensores para, literalmente, manter o controlo dos sentimentos do funcionário no escritório do futuro. Variáveis como a temperatura, oxigenação, hidratação e a configuração dos programas de cada funcionário serão completamente personalizáveis e fazem com que essa experiência valha a pena;
- Modular e adaptável: qualidade e espaços abertos como prioridade, a adaptabilidade será um dos principais requisitos para os espaços de trabalho. As diferentes opções para personalizar espaços, como paredes retráteis, telas deslizantes ou móveis e mesas modulares, vão permitir às empresas adaptar e reutilizar os espaços de acordo com as suas necessidades;
- Móveis otimizados: o desempenho pessoal pode ser melhorado quando se opta por móveis mais práticos, avançados e cientificamente otimizados. Enquanto “cápsulas” para dormir e mesas em pé ajudam a combater a sonolência diurna, cabines individuais insonorizadas permitem que os trabalhadores façam chamadas particulares ou conversem num ambiente mais silencioso:
- Tecnologia colaborativa: No final de 2020, os hologramas RV (Realidade Virtual), RA (Realidade Aumentada) e 3D, vão permitir organizar videoconferências visualmente mais atraentes, para além de permitirem fazer demonstrações em qualquer lugar no mundo ou em ambientes diversos tais como na praia ou no espaço;
- Controlo por gestos: as mais recentes inovações da tecnologia touchscreen e da indústria de videojogos, como o controlo por gestos, permitem-nos fazer qualquer ajuste, desde configurações de vários ecrãs até à iluminação, simplesmente movendo as mãos;
- Restaurar o equilíbrio: plantas, natureza, água, cor e luz natural andam de mãos dadas para proporcionar novas sensações no escritório que aumentam os níveis de criatividade e produtividade. Pode até ser usada a realidade virtual para “ir” à praia durante os intervalos;
- Estímulos de alta tecnologia: passam a existir estímulos cientificamente desenvolvidos e inspirados na natureza, como iluminação circadiana e cápsulas de isolamento sensorial para neuro-estimulação, cuja utilização irá aumentar gradualmente no local de trabalho;
- Benefícios do entretenimento: os futuros edifícios de escritórios serão equipados com ginásio, mesas de bilhar e jogos que ajudam os funcionários a desconectar. Mesmo que este tipo de atividades seja apenas utilizado de forma esporádica, pode melhorar a participação dos trabalhadores e ajudar a transformar os locais de trabalho em centros sociais e comunitários capazes de melhorar o ânimo e o humor.
Estas características foram retiradas do relatório “O escritório do futuro” que a Brother lançou para inspirar líderes de negócios, com ideias que aumentam a produtividade nas suas empresas e que os ajudam a prepararem-se para o futuro.
