Como imprimir documentos A3 em formato A4

Mudar a escala de documentos para papéis de diferentes tamanhos pode parecer complicado, mas neste blog vamos-lhe explicar. Sabe como reduzir um documento de A3 para A4?

Dado que imprimir um documento com uma especificação de tamanho diferente é um pesadelo de muitos trabalhadores de escritório e atrasou muitos trabalhos de impressão, perguntamos: há alguma forma simples de escalar documentos A3 para imprimir em papel A4?

A boa notícia é que sim, agora há uma forma fácil de passar um documento em formato A3 para um A4. Na maioria dos casos as impressoras profissionais mais atuais reduzem e aumentam automaticamente os documentos. Enquanto antes tinha que se modificar manualmente o tamanho do documento em Word, PowerPoint ou numa aplicação similar, o que pode ser complicado, agora podem-se escalar no momento de impressão.

Na maioria dos casos as impressoras modernas podem mudar automaticamente o tamanho dos documentos impressos. Naquelas onde não é possível fazer automaticamente, existem opções para imprimir facilmente documentos A3 em papel A4.

Como imprimir um documento A3 num A4?

Antes de enviar os documentos para impressão, apenas tem que selecionar no menu o tamanho do papel a utilizar. A máquina ajustará o tamanho da impressão ao tamanho do papel que há na bandeja, independentemente da medida do ficheiro original. E isso seria tudo.

A tarefa é igualmente simples quando se quer realizar uma redução de um A3 que já temos. Para documentos físicos em A3 que queremos imprimir em A4, dispomos de opções de redução com as impressoras Brother profissionais. Se utiliza uma impressora com scanner A3 ou alimentador automático de documentos, temos a opção de reduzir a escala dos documentos a A4.

Apenas tem que colocar o documento físico A3 a digitalizar na impressora e selecionar quantas cópias deseja imprimir. Antes de copiar e imprimir o documento, há que utilizar o visor tátil da impressora para selecionar Opções e, de seguida, Ampliar/Reduzir. A partir daí, selecionar reduzir e já se pode selecionar a percentagem de redução que se pretende para o trabalho de impressão. Neste caso, estará a digitalizar em A3 para imprimir em A4.

Tão simples como isto. Se há um documento A3 que necessita reproduzir num tamanho mais pequeno, simplesmente há que o copiar com uma impressora multifunções Brother com a opção de reduzir.

Pode-se imprimir um A4 num A3?

Há muitas razões para necessitar reduzir um A3 para um tamanho A4, mas, do mesmo modo, pode ser necessário também aumentar a escala de um documento. Felizmente, o software de impressão mais recente permite aumentar ou reduzir o tamanho dos documentos seguindo exatamente os mesmos passos que descrevemos anteriormente, tendo a oportunidade de escolher a escala que mais nos convenha.

Neste vídeo mostramos-lhe como fazer ampliações em A3 com uma função direta que incluem os equipamentos da série J6000 de tinta profissional da Brother: