Que scanner necessito?

De uns tempos para cá tem dado voltas à cabeça para decidir aquela que será a sua próxima aquisição: um scanner. A decisão está tomada, além disso tem muita pressa porque lhe faz realmente falta. Mas as grandes questões são: para que quer o scanner? Que tipo de scanner necessita? Não sabe? Então recomendamos que continue a ler…

Antes de decidir, pense bem: que trabalhos vai realizar e em que quantidades, se além de digitalizar também quer imprimir ou fotocopiar ou se tem muitas deslocações e não seria mau pensar numa solução portátil. Estas podem ser algumas das perguntas mais frequentes que lhe vêm à cabeça na hora de escolher o scanner que necessita.

Antes de mais, tenha em conta que estas premissas básicas vão servir para fazer a sua pesquisa e consequentemente a escolha acertada:

• Resolução ótica, que se mede em pontos por polegada, sendo os 300 ppp (ou dpi em inglês) a medida adequada para digitalizar. Não obstante, se além de digitalizar também pensa em imprimir os seus trabalhos, procure então uma resolução mais alta: 600 ou 1.200 ppp;
• Velocidade: a menos que vá digitalizar centenas de documentos de uma só vez, vale a pena levar alguns segundos a mais para obter uma digitalização de qualidade desde a primeira página;
• Facilidade de uso: botões de um só toque ou um software simples e amigável são características que vão facilitar qualquer trabalho que realize com o seu scanner.

Agora, para que necessita dele?

• Se apenas deseja digitalizar trabalhos esporádicos, não tem muito espaço disponível ou quer ter o scanner sempre à mão, uma boa solução são os scanners portáteis, especialmente se tem uma pequena empresa ou se o seu trabalho o obriga a andar de um lado para o outro constantemente. Alimentam-se através de um cabo USB e podem digitalizar o que necessitar (cartões de visita, guias de entrega, faturas, orçamentos, etc.) em qualquer lugar onde tenha o seu computador portátil;
• Se além de digitalizar, também quer um equipamento que lhe permita imprimir e, ao mesmo tempo, obter cópias dos seus documentos ou enviar um fax, então necessita de um equipamento multifunções. Alguns equipamentos permitem digitalizar diretamente de memórias flash USB ou cartões de memória, convertendo-se numa excelente ferramenta para o seu trabalho diário;
• Se o que faz é digitalizar diariamente múltiplos documentos e necessita de velocidade, a solução indicada é um scanner documental. Equipamentos que incorporam funções profissionais que tornam o seu dia a dia mais fácil. Assim, também terá o seu espaço de trabalho mais organizado e livre de um monte de papeis.

Agora a decisão é sua. Já está claro para que necessidade de um scanner?