7 conselhos para manter a sua impressora como no primeiro dia

Num escritório, a impressora é um elemento essencial para desenvolver tarefas do dia a dia. Como tal, quando adquirimos um equipamento de impressão, devemos ter muito cuidado ao selecionar o equipamento que melhor se adapta às nossas necessidades. No entanto, depois de o instalarmos no escritório ou espaço de trabalho, não podemos cair no erro de não nos preocuparmos com ele.

Devemos ser conscientes, como utilizadores profissionais, de que a vida útil de uma impressora está diretamente ligada também à sua manutenção e cuidados diários. Pequenas ações para cuidar do nosso equipamento irão favorecer o seu rendimento e permitir que este cumpra com as suas funções da melhor forma durante muitos anos. Além disso, os cuidados certos evitarão problemas que podem levar a um gasto extra de tempo e dinheiro, e consequentemente, uma descida de produtividade do negócio.

Quer saber o que tem que começar a colocar em prática? Deixamos alguns conselhos tanto para impressoras de tinta como laser. Tome nota!

1. Siga SEMPRE as recomendações e instruções do fabricante. É o primeiro passo a seguir para evitar incidências no equipamento, seja de que tipo for. Reveja os manuais e siga as instruções;
2. Escolha a localização adequada. Evite colocar o seu equipamento junto a elementos que geram demasiado calor como fogões ou radiadores. Isto pode leva a que o equipamento faça mais limpezas que o necessário. Também tem que ter em conta que a impressora deve estar localizada num espaço onde não fiquem obstruídas as suas ventoinhas ou saídas de calor. Portanto, se tem uma impressora de jato de tinta ou laser num ambiente que não cumpra estas condições isso pode levar que o equipamento se estrague;
3. Utilize consumíveis originais. Colocaria um motor de marca diferente no seu carro? Poderia levar a que este não funcionasse com a mesma eficácia ou até mesmo provocar importantes danos no seu veículo. Com uma impressora pode ocorrer o mesmo. Além de ser um custo que pode não ser bem-sucedido, o uso de consumíveis não originais pode também acabar com a sua impressora, provocando falhas na impressora e derrames de tinta que vão diminuir a eficácia e também a vida útil do seu equipamento;
4. Cuidado ao manipular os seus consumíveis. Quando tiver que trocar os tinteiros ou toners, evite forçar os suportes ou tocar nas partes sensíveis dos mesmos, como os injetores ou o chip, pois corre o risco de provocar uma avaria;
5. Faça uma limpeza periódica ao seu equipamento. Nas impressoras laser e de tinta, é conveniente realizar uma limpeza habitual dos rolos de alimentação de papel, para eliminar resíduos e pó, mas deve ter cuidado com os produtos que usa para o efeito. Prescinda dos produtos de limpeza, especialmente os corrosivos. O mais adequado é ensopar um pano macio, que não largue pelos, humedecido com água e limpar com movimentos suaves e sem forçar os mecanismos do equipamento. Nas impressoras de tinta, podemos seguir os mesmos conselhos para a limpeza de cabeças de impressão, no entanto deve saber que esta limpeza se realiza automaticamente. Se quiser conhecer os nossos conselhos de como limpar o resto dos componentes do seu equipamento jato de tinta, descarregue esta infografia;
6. Nem pense em desmontar a sua impressora! Se o seu equipamento tem algum problema técnico…. não se arme em esperto! O pior que pode fazer face a uma avaria é desmontar o seu equipamento, pois pode danificar algum elemento sensível ou pior ainda: anular a garantia. Perante algum imprevisto, confie sempre no serviço técnico;
7. Não desligue o seu equipamento de jato tinta. Se pensa que ao desligar a sua impressora de jato de tinta vai poupar energia está enganado. Como comentámos anteriormente, estes tipos de equipamentos realizam limpezas de forma automática, mas para efetuar esta função o equipamento deve estar ligado à corrente elétrica. Não se preocupe com o consumo elétrico, uma vez que os produtos Brother usam uma tecnologia de baixo consumo de energia em modo espera, com um consumo de apenas 0,2W.

Aqui tem sete conselhos a seguir para poder cuidar como é devido do seu equipamento de impressão. Siga-os à risca e o seu dispositivo durará muito tempo, evitando ainda, gastos desnecessários em reparações ou manutenções que destabilizarão as contas da sua empresa e farão com que a produtividade diminua. A impressora é um elemento indispensável no seu trabalho, por isso…dê atenção ao que merece!