Quatro dicas para uma boa gestão do papel

Quando falamos de tecnologia, muitos de nós associamos involuntariamente este conceito, ligado à inovação, com o gasto. Errado. Em inúmeras ocasiões, não se trata de investir na última inovação ou num software novo, mas sim no facto de nos focarmos nos pequenos detalhes e em áreas mais operacionais e do dia a dia, como a impressão. 

Imagine contar com um equipamento de impressão onde os utilizadores podem ter a oportunidade de trabalhar com várias bandejas adicionais, de forma a que possam gerir diferentes tipos de papel em cada uma delas, evitando o facto de terem constantemente que carregar diferentes papeis conforme o que pretendem imprimir. Tem noção da poupança de tempo a que este recurso tão simples pode levar? O truque é ter em conta os pormenores para uma gestão do papel adequada.

São detalhes que marcam a diferença, pois ao fim e ao cabo, o que importa a velocidade do equipamento se às duas por três acaba por ficar sem papel devido a uma capacidade insuficiente de papel para o volume de impressão que tem? Por isso, é importante, analisar as diferentes funcionalidades que tem o equipamento e ver como nos podem ajudar no dia a dia.

Nesse sentido, aproveitando o conceito da “correta gestão do papel”, é interessante analisar com maior profundidade quais são os principais truques a ter em conta para otimizar o processo:

1. A possibilidade de incluir bandejas adicionais para trabalhar diferentes formatos (A4, A5…) ou tipos de papel diversos (papel timbrado, papel colorido, papel normal…) de forma frequente. Como já comentámos antes, a comodidade de organizar em diferentes bandejas adicionais os tipos de papel mais usados pelos utilizadores ajuda a aumentar a poupança de tempo. A ideia é evitar que os trabalhadores tenham que colocar diferentes papéis cada vez que querem efetuar uma tarefa em concreto. Aumentar a capacidade de entrada de papel: uma opção perfeita para aqueles que têm elevadas necessidades de impressão e que evitará estar sempre a repor papel. Em conclusão, trata-se de aumentar a produtividade e a poupança de tempo na execução de tarefas profissionais;
2. Sensores de papel nas bandejas, para avisar os utilizadores antes que termine o papel. Em inúmeras ocasiões, quando temos que imprimir uma grande quantidade de documentos, uma das principais preocupações é que o papel termine a meio do trabalho e a impressão fique interrompida até o repormos;
3. Bandeja multipropósito: para imprimir em formatos de papel especiais, como envelopes ou papel de gramagem superior. Um detalhe a ter em conta, já que cada vez é mais comum a aposta na versatilidade da impressão. Muitos profissionais, não necessitam apenas da impressão de documentos A4 ou A5, como também necessitam de imprimir noutros formatos pontualmente.

O objetivo, não é apenas que os equipamentos cumpram os standards de qualidade, mas demonstrem também uma qualidade requintada nos resultados de produção. E que incluam pequenos grandes detalhes que tornem os processos mais simples para os profissionais. Porque é para isso que existe a tecnologia, certo? Para apostar na simplificação das tarefas, poupar tempo, dinheiro e dar resposta aos colaboradores nas suas necessidades mais exigentes.