Seis opções para melhorar a sua forma de copiar documentos

Quando copiamos um material impresso há ocasiões nas quais o documento tem algumas imperfeições: fica mal alinhado ou com manchas, por exemplo. A pressa com que por noma necessitamos da cópia faz com que não haja oportunidade de melhorar este procedimento e conseguir um resultado mais profissional. 

Imagine como pode ser fácil conseguir cópias mais ajustadas às suas necessidades apenas efetuando um par de configurações antes. Existem várias opções que podem transformar as suas cópias de sempre em documentos profissionais de qualidade, de uma forma muito simples e com um resultado notório.

Estas são algumas das opções disponíveis que se podem levar a cabo com a função de cópia avançada:

• Poupança de tinta: Use menos quantidade de tinta para imprimir os documentos e aplica às imagens cores mais claras ao mesmo tempo que ressalta os contornos das mesmas;
• Cópia em papel fino: Com esta opção evita que em papeis de menor gramagem a tinta trespasse. Em papeis finos, a tinta que é utilizada em papel normal pode levar a que trespasse para a outra face;
• Corrija as margens escuras e a inclinação: Em inúmeras ocasiões, no momento de copiar a partir do vidro do scanner documentos encadernados, os resultados finais podem apresentar inclinações e margens pretas. Para evitar este problema, a função de Cópia livro permite libro permite endireitar as suas cópias conseguindo resultados de maior qualidade e ainda eliminar as famosas margens pretas ao mesmo tempo que poupa;
• Insira marcas de água: Esta função de cópia avançada vai permitir inserir um texto no documento copiado como uma marca de água, permitindo poupar tempo nas tarefas administrativas;
• Elimine a cor de fundo: Poderá eliminar a cor de fundo das suas cópias e tornar os seus documentos mais legíveis. Ao passá-los para fundo branco terão uma melhor aparência e conseguirá poupar tinta também;
• Função de cópia duplex: É perfeita para fazer cópias em ambas as faces do papel em equipamentos que não têm duplex em todas as funções. Por um lado, esta opção permitirá copiar dois documentos independentes (impressos num só lado) numa mesma folha em frente e verso, e também duplicar um documento imprimindo-o nas duas faces.

Como vê, são ferramentas úteis para aumentar a produtividade, poupando tempo e dinheiro. Evite as múltiplas tentativas na hora de copiar um documento. Com estas funções de cópia avançada obterá o resultado que pretende à primeira e sem esforço.