Como ser mais produtivo no escritório através da identificação
A maioria das empresas gera diariamente um grande volume de documentação que deve ser classificada para se conseguir localizar facilmente quando necessário. Quer seja devido a algum pedido de um cliente ou apenas por razões administrativas. Mantê-la em ordem pode-se converter num trabalho entediante se não existe um sistema simples, eficaz e facilmente identificável para qualquer pessoa.
Uma das melhores formas de evitar perder tempo com uma pesquisa desnecessária é a identificação da documentação ou do material no escritório importante no dia a dia. A utilização de uma rotuladora eletrónica permite conseguir uma maior eficiência na gestão do negócio, já que permite criar etiquetas personalizadas com as quais pode classificar e ordenar qualquer ativo da empresa, desde arquivos ou stock até uma pendrive.
No entanto, há que ter em conta que as funcionalidades que incluem podem marcar a diferença para o seu negócio. Se quiser aumentar a produtividade através da etiquetagem deve ter em conta as seguintes características:
- Conexão móvel – Criar etiquetas diretamente a partir de um dispositivo móvel pode levar a uma importante poupança de tempo, uma vez que não depende diretamente do computador. O Smartphone é uma ferramenta que a maioria dos trabalhadores traz consigo, simplificando assim a criação de etiquetas. Esta conexão pode ser mediante WiFi ou Bluetooth;
- Bateria – Poder usar uma rotuladora sem necessidade de cabos traz muitos benefícios a um escritório. Por um lado, evitam-se os cabos e a necessidade de ter o equipamento num local fixo. Por outro, permite a utilização do dispositivo a partir de qualquer lugar. A alimentação pode ser por bateria de lítio ou através de pilhas;
- Software incluído – As rotuladoras eletrónicas permitem usar diferentes softwares ou aplicações para o design de etiquetas, tanto a partir do computador como a partir de um dispositivo móvel. Existem aplicações que permitem desenhos mais criativos, caso pretenda dar um toque original às etiquetas. Ou, aplicações para desenhos mais sóbrios e elegantes para uma utilização mais profissional.
