10 conselhos de compra em situação de teletrabalho II

Como já 10 conselhos de compra em situacao de teletrabalho I, a consequência da atual situação de confinamento devido à expansão do Covid-19, é que muitos trabalhadores se viram obrigados a trabalhar desde as suas próprias casas, convertendo o seu ambiente pessoal num escritório.  Ao mesmo tempo, os estudantes também vivem situação semelhante, uma vez que começaram a ter aulas a partir de casa e para o efeito, necessitam de ferramentas que lhes permitam realizar as suas tarefas escolares fora de colégios, institutos ou universidades.

Esta nova conjuntura provocou um aumento da compra de equipamentos como impressoras, multifunções ou scanners.

Para ajudar aquelas pessoas que estão a pensar adquirir um equipamento, mas que têm dúvidas sobre qual escolher, alertámos para 5 das 10 características a ter em conta para ter o dispositivo ideal no caso de teletrabalho ou homeschooling, no post anterior. De seguida, detalhamos as 5 restantes funcionalidades que ajudarão a fazer a escolha mais indicada:

Que funcionalidades deve ter em conta ao escolher um equipamento de impressão para teletrabalhar?

1. Conexão Cloud. Esta funcionalidade permite aos utilizadores aceder a predeterminados sítios de armazenamento web, para descarregar e partilhar informação desde qualquer lugar. Um exemplo é o Google Drive cuja tecnologia conecta equipamentos de impressão à nuvem. Com um equipamento com conexão Cloud pode aceder diretamente a este serviços (e outros) para imprimir documentos que estejam nestas plataformas, assim como digitalizar e guardá-los diretamente na nuvem, sem ter que usar um computador;
2. Imprimir em vários formatos. Um equipamento de impressão que permita imprimir em diferentes tamanhos oferecerá uma maior flexibilidade. O trabalho de escritório requer usar principalmente o tamanho standard A4, mas também é importante ter a possibilidade de imprimir noutros tamanhos e formatos, como envelopes e fotografias. Além de ter a possibilidade de imprimir em tamanhos superiores como, por exemplo, em modo póster ou inclusivamente em A3, que oferece uma maior versatilidade para o manuseamento de documentos laborais que incluem muita informação e para os quais o tamanho A4 é pequeno - tabelas de Excel, cartazes, gráficos, etc.- ou para realizar atividades criativas com os mais pequenos lá de casa;
3. Tamanho reduzido. Os equipamentos compactos são perfeitos para colocar numa secretária ou mesa sem que ocupem muito espaço em casa. Idealmente, podem ser colocados numa estante, misturando-se assim com a decoração;
4. Velocidade. A velocidade de impressão é um fator chave para ganhar rapidez e evitar paragens enquanto trabalha. Um equipamento rápido evitará que tenha que esperar demasiado para ter os seus documentos impressos, inclusivamente em casa;
5. Scanner. Se tem uma impressora, mas não é um multifunções, pode ser-lhe útil incorporar um scanner portátil. Ocupam muito pouco espaço no escritório e têm as mesmas funcionalidade que um scanner de secretária.

Se durante este período de isolamento necessita de um equipamento de impressão ou digitalização, tenha sempre em conta estas características antes de o comprar e assegure-se de que conta com as funcionalidades necessárias para tornar o seu dia a dia mais eficiente e produtivo, inclusivamente em circunstâncias excecionais.

Com estas 10 características estará preparado para adquirir a impressora mais adequada tanto para o teletrabalho como para servir de apoio aos estudantes que continuam a ter aulas em casa. Lembre-se de as ter sempre em consideração para tomar uma decisão de compra.