Prioridades e preocupações das empresas em tempos de mudança

Num ambiente económico em mudança como o atual, onde nos encontramos com cada vez mais modelos de organização diferentes nas empresas, é quase imprescindível pensar nas prioridades e investimentos presentes e futuros a curto, médio e longo prazo. E neste exercício também se destacam cada vez mais aspetos como uma maior preocupação pela sustentabilidade, maximizar a eficácia operacional e reduzir custos, entre outros.

Além disso, não podemos esquecer que nos últimos anos o teletrabalho adotado e mantido por muitas empresas, sobretudo no formato híbrido, permitiu reduzir escritórios e, com isso, os custos, mas ao mesmo tempo aumentou consideravelmente a complexidade na hora de gerir e manter segura uma infraestrutura de suporte à atividade diária, como por exemplo ocorre no caso da gestão da impressão.

Isto levou a que muitas organizações tenham pessoas a trabalhar em diversas localizações, o que afeta em grande medida os volumes de impressão dos escritórios. De facto, segundo um estudo da Quocirca temos agora à volta de 52% dos níveis de impressão comparando com a pré-pandemia. O que significa que muitas empresas estão sobredimensionadas no que diz respeito às suas capacidades de impressão nos escritórios e, em muitos casos, optarão por otimizar o seu parque de equipamentos A4 mais compactos e mais bem dimensionados às suas necessidades atuais conforme vão terminando os contratos de renting que tenham até ao momento, permitindo poupar custos.

Estas organizações irão procurar soluções mais económicas para os escritórios e para a impressão doméstica para fins profissionais, suportadas por níveis de serviço que estejam plenamente adaptadas às novas necessidades das empresas, como receber suporte em diferentes localizações, entrega e recolha de toners ou reciclagem destes e dos equipamentos, entre outros. Neste contexto, espera-se que a procura de Serviços de Gestão de Impressão aumente.

Desafios para as empresas nos próximos anos

Segundo o mencionado estudo da Quocirca, o controlo de custos, a sustentabilidade e a segurança são os desafios mais importantes que enfrentam os gestores das empresas. Cerca de 37% das empresas indicou o controlo de custos como a sua prioridade, seguido do custo de aquisição e manutenção dos servidores de impressão (32%) e a redução do impacto no meio ambienta (31%). Por outro lado, as organizações maiores são mais propensas e considerar a redução do impacto ambiental como um desafio chave (34%), assim como garantir a impressão a partir dos domicílios dos colaboradores (23%).

As empresas procurarão fornecedores de serviços que os ajudem a transformar a sua infraestrutura de impressão e digitalização através de soluções que sejam, sobretudo, seguras e sustentáveis, e ao mesmo tempo lhes permitam protegerem-se de ciberataques, cada vez mais frequentes. Darão importância a fornecedores de serviços com mais experiência e mais conhecimento de cibersegurança, com uma clara tendência rumo a um único fornecedor para os Serviços de Impressão e Tecnologias de Informação.

Em linha com todas estas mudanças, a Brother vai diretamente ao encontro do que o mercado procura hoje com uma proposta de valor com equipamentos seguros, compactos e fiáveis. Trata-se de equipamentos em que pode confiar, com todas as funções de segurança standard do setor e a flexibilidade necessária para se adaptar às necessidades especificas e em constante mudança de cada empresa, seja qual for o seu Local de trabalho, a Brother tem uma solução adaptada.

Não podemos esquecer que, a nível de sustentabilidade, a Brother é também um dos fabricantes que mais investe na remanufactura dos seus consumíveis para minimizar a pegada de carbono das empresas. O cliente final tem à sua disposição programas gratuitos de recolha de toners que são enviados para as fábricas de reciclagem na Europa para procederem à sua remanufactura/reciclagem, fomentando deste modo uma economia circular.

Porque a Brother tem sempre em conta as prioridades e preocupações das empresas em tempos de mudança da envolvente económica.